REGOLAMENTO MOSTRA MERCATO
1) PREMESSE
L’Espositore si impegna a rispettare, senza riserve e condizioni di sorta, tutte le norme contenute nel presente Regolamento e nella Domanda di partecipazione. L’Organizzatore, si riserva di emanare ulteriori norme e disposizioni giudicate opportune a meglio regolare la Fiera ed i servizi inerenti. Tali norme e disposizioni avranno valore equivalente al presente Regolamento ed avranno, perciò, pari carattere di obbligatorietà.
Qualsiasi clausola che modifichi il presente Regolamento e/o la domanda di partecipazione o che sia aggiunta agli stessi, da parte dell’Espositore e/o da funzionari dell’Organizzatore, deve essere espressamente confermata per iscritto dall’Organizzatore, a pena di inefficacia.
Il presente Regolamento e relative condizioni si intendono valide anche in riferimento alla Concessionaria dell’Organizzatore e/o al Quartiere Fieristico.
2) ORGANIZZAZIONE
“La Pulce d’acqua” e “La Pulce nel Baule” (In questo regolamento per brevità anche “Fiera”) sono organizzate da Edit Italia s.r.l. iscritta al Registro delle Imprese di Ravenna al N° 02096550393, al R.E.A. di Ravenna al N° 174625, C.F. e P.IVA 02096550393, pec: edititalia174625@legalmail.it (In questo regolamento per brevità anche “Organizzato- re”), con sede in Ravenna, Piazza Lorenzo Bernini n.6.
3) LUOGO DI SVOLGIMENTO FIERA
La Pulce d’Acqua: la Fiera avrà luogo nella Darsena di città, via Antico Squero 48122 Ravenna (In questo regolamento per brevità anche “Quartiere Fieristico”).
La Pulce nel Baule: la Fiera avrà luogo nel parcheggio pubblico antistante il Pala de Andre, viale Europa, 48121 Ravenna (In questo regolamento per brevità anche “Quartiere Fieristico”).
4) DATA FIERA
L’Organizzatore si riserva la più ampia facoltà decisionale per l’organizzazione della Fiera e, in particolare, per quanto riguarda le date di attuazione, la sede, il programma, gli orari, in funzione delle esigenze organizzative; in merito sono consultabili anche i siti www.pulcedacqua.it e www.lapulcenelbaule.it
5) BIGLIETTO INGRESSO PER VISITATORI
L’ingresso alla Fiera, negli orari di apertura al pubblico, è gratuito.
6) ORARI DI APERTURA E CHIUSURA – ORARI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DELLA FIERA
Gli spazi espositivi (In questo regolamento per brevit. anche “Piazzola”) saranno a disposizione degli Espositori per l’allestimento il giorno che si svolge la Fiera nei seguenti orari:
La Pulce d’Acqua: dalle ore 08:00 alle ore 08:30. Le Piazzole non occupate entro le 08:30 dello stesso giorno saranno rimesse a disposizione dell’organizzatore che salvo e impregiudicato ogni suo diritto, considererà l’Espositore rinunciatario, senza diritto ad alcun rimborso a qualsiasi titolo, riservandosi contestualmente la facoltà di procedere alla riassegnazione. La Fiera sarà aperta al pubblico dalle ore 08:30 alle ore 18:30. L’accesso ai visitatori sarà consentito fino a 30 minuti antecedenti l’orario di chiusura. La chiusura della Fiera avverrà alle 18:30 dello stesso giorno. Il disallestimento delle Piazzole dovrà essere effettuato lo stesso giorno dalle ore 18:30 alle ore 19:00, è severamente vietato dare corso al disallestimento prima delle ore 18:30. Nel caso la Fiera abbia una durata di più giorni gli orari saranno i medesimi e le fasi di allestimento e disallestimento saranno in testa e in coda alle rispettive giornate di inizio e termine. Conseguentemente l’occupazione giornaliera oraria complessiva delle piazzole comprendente sia le fasi di allestimento che disallestimento, non potrà mai per nessuna ragione essere superiore alle 11 ore e trenta minuti per giornata: con decorrenza dalle ore 08:00 e termine alle 19:00; in caso di inadempienza dell’Espositore i danni e/o sanzioni e/o costi supplettivi a carico dell’Organizzatore graveranno esclusivamente sul Espositore, che ne terrà indenne l’Organizzatore.
La Pulce nel Baule: dalle ore 07:30 alle ore 08:00. Le Piazzole non occupate entro le 08:00 dello stesso giorno saranno rimesse a disposizione dell’organizzatore che salvo e impregiudicato ogni suo diritto, considererà l’Espositore rinunciatario, senza diritto ad alcun rimborso a qualsiasi titolo, riservandosi contestualmente la facoltà di procedere alla riassegnazione. La Fiera sarà aperta al pubblico dalle ore 08:00 alle ore 18:00. L’accesso ai visitatori sarà consentito fino a 30 minuti antecedenti l’orario di chiusura. La chiusura della Fiera avverrà alle 18:00 dello stesso giorno. Il disallestimento delle Piazzole dovrà essere effettuato lo stesso giorno dalle ore 18:00 alle ore 18:30, è severamente vietato dare corso al disallestimento prima delle ore 18:00. Nel caso la Fiera abbia una durata di più giorni gli orari saranno i medesimi e le fasi di allestimento e disallestimento saranno in testa e in coda alle rispettive giornate di inizio e termine. Conseguentemente l’occupazione giornaliera oraria complessiva delle piazzole comprendente sia le fasi di allestimento che disallestimento, non potrà mai per nessuna ragione essere superiore alle 11 ore e trenta minuti per giornata: con decorrenza dalle ore 07:30 e termine alle 18:30; in caso di inadempienza dell’Espositore i danni e/o sanzioni e/o costi supplettivi a carico dell’Organizzatore graveranno esclusivamente sul Espositore, che ne terrà indenne l’Organizzatore.
7) SETTORI MERCEOLOGICI FIERA
All’interno della Fiera sarà possibile esporre e vendere unicamente le seguenti merceologie: Antiquariato, Rigatteria, Collezionismo, Modernariato, Hobbistica, Arredo & Design, Automotocicli, Arte, Qualsiasi tipologia di oggetto usato e/o d’occasione per finalità di recupero, riciclo e riuso, Cibo di strada – Food truck (In questo regolamento per brevità anche “Merceologie”).
È fatto espresso divieto di effettuare vendite tramite modalità aleatorie (es. sorteggi, riffa) o mediante formula “pacchi a sorpresa”. È altresì tassativamente vietata l’introduzione, l’esposizione e la vendita di: Merce illegale o ricettata, materiali infiammabili, esplosivi, armi (proprie, improprie o da collezione) e munizioni; Oggetti preziosi, materiale storico, reperti archeologici o beni tutelati dal Codice dei Beni Culturali; Animali di qualsiasi specie (vivi, imbalsamati o parti di essi); Generi alimentari sfusi, non confezionati all’origine o privi di etichettatura a norma; Materiale pornografico, a luci rosse o comunque offensivo del comune senso del pudore; Materiale che, ai sensi delle Leggi Scelba e Mancino, costituisca propaganda idonea a favorire la ricostituzione del partito fascista o l’incitamento all’odio razziale. In caso di violazione dei suddetti divieti, l’Espositore autorizza sin d’ora l’Organizzazione alla rimozione immediata e coatta della merce non conforme. L’Organizzazione si riserva inoltre il diritto di disporre l’immediato allontanamento dell’Espositore dalla manifestazione, senza che questi possa vantare alcun diritto di rimborso o indennizzo.
8) ESPOSITORI AMMESSI ALLA FIERA
La partecipazione alla Fiera è aperta a (In questo regolamento per brevità unitariamente anche “Espositori”):
– Produttori: attività economica organizzata al fine della produzione o dello scambio di beni e di servizi, nello specifico sono produttori i fabbricanti del bene o il fornitore del servizio, nonché gli importatori del bene o del servizio o qualsiasi altra persona fisica o giuridica che si presenta come produttore identificando il bene o il servizio con il proprio nome, marchio o altro segno distintivo;
– Rivenditori: attività economica organizzata al fine della produzione o dello scambio di beni e di servizi, nello specifico sono rivenditori chiunque professionalmente produce o acquista merci in nome e per conto proprio e le rivende utilizzando sistemi e modelli commerciali;
– Operatori professionali: operatore professionale che realizza opere e sevizi conto terzi 2222 cc;
– Associazioni: associazioni operanti nei settori economici oggetto delle attività fieristiche iscritte al RUNTS quale Ente del Terzo Settore (ETS), Organizzazione di Volontariato (ODV), Associazione di Promozione sociale (APS), Ente Filantropico, Rete Associativa;
– Privati in possesso di solo codice fiscale per la vendita delle proprie opere d’arte;
– Privati in possesso di solo codice fiscale, non in possesso dell’autorizzazione di cui agli articoli 2 e 3 della legge regionale e.r. 25 giugno 1999, n. 12, denominati dalla medesima legge hobbisti in quanto vendono, barattano, propongono o espongono, in modo saltuario ed occasionale, merci di modico valore (In questo regolamento per brevità anche “hobbisti”);
– Privati in possesso di solo codice fiscale, che vendono oggetti propri, usati, altrimenti destinati alla dismissione o allo smaltimento (In questo regolamento per brevità anche “riutilizzatori”).
La Fiera garantisce pari opportunità di accesso agli espositori, garantendo in caso di mancanza di spazi una rotazione fra i richiedenti senza il riconoscimento di priorità ottenute per la presenza ad edizioni precedenti e comunque dando priorità agli operatori professionali.
9) OBBLIGAZIONI/ DICHIARAZIONI DEGLI HOBBISTI E RIUTILIZZATORI
Con la sottoscrizione del presente Regolamento gli Hobbisti e i Riutilizzatori dichiarano sotto la loro responsabilità:
– Che la loro partecipazione alla Fiera avviene a titolo di privato e che quindi ogni vendita e/o scambio che durante la Fiera verrà effettuata si intende fatta non nell’ambito dell’esercizio di un’impresa; ciò stante l’attività in questione non rientra nella sfera di applicazione dell’iva ai sensi del D.P.R. 633/72. Per la stessa ragione anche il trasporto di quanto sarà oggetto di vendita e/o scambio non è ricompreso nella disciplina del D.P.R. 627/78 (bolla accompagnatoria delle merci viaggianti);
– Che gli oggetti che verranno scambiati e/o venduti non hanno alcun valore storico e archeologico, e che non si tratta di animali, alimentari sfusi, materiale pornografico e armi;
– Di essere proprietario e utilizzatore dei beni esposti, manlevando l’organizzazione da ogni onere relativo alla provenienza degli stessi e agli obblighi fiscali di cessione;
– Di rispettare il tetto massimo di valore della merce esposta, fissato in € 1.000,00, e a non porre in vendita singoli articoli di prezzo superiore a € 250,00;
– Di garantire il presidio dello spazio assegnato per tutta la durata della manifestazione, salvo la possibilità di avvalersi di sostituti per brevi periodi.
Limitatamente agli Hobbisti, di conoscere e di attenersi al rispetto della Legge Regionale dell’Emilia Romagna n°12 del 25/06/2009 e successive modifiche (tra le quali: legge regionale n° 4 del 24 maggio 2013).
Sollevano, quindi, gli Organizzatori della Fiera da qualsiasi responsabilità derivante da comportamenti in contrasto con le dichiarazioni rese e, comunque, in contrasto con gli obblighi derivanti dalla legislazione vigente, assumendosene piena responsabilità per ogni eventuale provvedimento di qualsivoglia natura che dovesse essere preso dall’Autorità competente a seguito di violazioni di leggi e regolamenti. Riconoscono che gli Organizzatori avranno diritto di rivalersi nei loro confronti per ogni conseguenza dannosa che dovesse loro derivare dai sud- detti comportamenti. Riconoscono, infine, che qualsiasi violazione degli obblighi di legge, salva ogni altra sanzione, facoltizzerà gli Organizzatori ad allontanarli immediatamente dalla Fiera, con divieto di partecipazione alla medesima.
10) QUOTA DI ISCRIZIONE E QUOTA DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA
Non è prevista quota di iscrizione, la quota di partecipazione è la seguente:
– categoria merceologica Arredo & Design € 385,00 iva compresa;
– categoria merceologica Automotocicli € 385,00 iva compresa;
– categoria merceologica Cibo di strada – Food truck € 120,00 iva compresa;
– tutte le rimanenti categorie merceologiche € 75,00 iva compresa (In questo regolamento per brevità anche “Quota”) per ogni piazzola espositiva di circa 30 mq per la fiera denominata “La Pulce d’Acqua” o di 20mq per fiera “La Pulce nel Baule”, avente disegno geometrico definito dall’Organizzatore a suo insindacabile giudizio al fine della migliore realizzazione e capienza della Fiera stessa. La forma geometrica di ogni singola piazzola sarà adeguatamente marcata. Gli Espositori che avranno sottoscritto un abbonamento annuale a tutte le edizioni di una fiera avranno facoltà di richiedere il numero di Piazzole a loro necessario, diversamente il numero di piazzola sarà assegnato causalmente; limitatamente alla categoria Cibo di strada – Food truck, ogni singolo espositore potrà partecipare occupando un’area non inferiore alle 4 piazzole. Supplemento 100% per prenotazioni giunte nei 9 gg antecedenti l’evento.
11) DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA FIERA
La Domanda di Partecipazione (In questo Regolamento per brevità anche “Domanda”) dovrà essere inoltrata compilata in ogni sua parte completa di tutti i dati, unitamente al regolamento controfirmato e a un documento di identità in corso di validità, alla Concessionaria dell’Organizzatore che segue la commercializzazione degli spazi espositivi e pubblicitari: Publimedia Italia s.r.l., Piazza Bernini, 6, 48124, Ravenna, Italia, tel 0544 511337, fax 0544 511555, mobile 335 6540559, mail lapulcedacqua@publimediaitalia.com – lapulcenelbaule@publimediaitalia.com, iscritta al Registro delle Imprese di Ravenna al N° 01108930395, al R.E.A. di Ravenna al N° 121123, C.F. e P.IVA 01108930395, nei seguenti giorni e orari: dalle ore 9.00 alle 13.00 dal lunedì al venerdì (In questo regolamento per brevità anche “Concessionaria”).
La presentazione della Domanda di Partecipazione, redatta sull’apposito modulo, costituisce proposta irrevocabile per l’Espositore e comporta l’accettazione del presente Regolamento Generale e di ogni altra norma relativa all’organizzazione e al funzionamento della Fiera e del Quartiere Fieristico.
L’Espositore potrà procurarsi la Domanda di partecipazione sui periodici Il Fe, Il Ro, La Pulce, Il Rigattiere, sui siti www.pulcedacqua.it e www.lapulcenelbaule.it o contattando la Concessionaria.
Si considera idonea all’accettazione la Domanda se completa anche della documentazione che attesti l’avvenuto pagamento. La Domanda e il pagamento devono essere intestati al medesimo Espositore.
L’Organizzatore valuterà le Domande di partecipazione pervenute, sulla base dei criteri di valutazione del presente regolamento. L’accettazione o meno della Domanda di iscrizione è riservata all’Organizzatore ed è insindacabile, nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
12) TERMINI DI PAGAMENTO
I Pagamenti devono essere effettuati contestualmente all’invio della domanda. Si ricorda che la Domanda e il Pagamento devono essere intestati al medesimo Espositore.
Modalità possibili per il pagamento: Pagamento tramite bollettino postale sul conto corrente postale, c.c.p., n° 11656485 (cod paese it car controllo 31 cin v abi 07601 cab 13100 conto corrente 000011656485) intestato a Publimedia Italia S.r.l.; pagamento presso la sede della Concessionaria (In questo regolamento per brevità anche “Pagamento”).
13) ACCETTAZIONE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Eventuali non accettazioni della Domanda verranno comunicate entro 3 gg antecedenti la data di inizio della Fiera, contestualmente verranno precisate anche le ragioni che ne hanno causato il non accoglimento e l’Organizzatore darà corso alla restituzione della Quota senza la maggiorazione di alcun interesse. Decorso il medesimo termine tutte le Domande idonee si intendono accettate.
14) RICHIESTA DI ANNULLAMENTO DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
L’Organizzatore si riserva di accettare la richiesta dell’ Espositore di annullamento della Domanda per giustificati motivi; in caso di annullamento della Domanda l’Organizzatore si riserva la facoltà di procedere all’assegnazione della Piazzola ad altro Espositore; la Quota non verrà mai rimborsata. L’Organizzatore si riserva la facoltà di accettare l’annullamento e di riservare, solo ed esclusivamente per l’edizione successiva, il diritto di recupero per la partecipazione alla Fiera.
15) SERVIZIO NOLEGGIO TAVOLI
L’Espositore potrà prenotare, salvo disponibilità comunicata dall’Organizzazione prima di ogni evento, contestualmente alla Domanda e al Pagamento il noleggio di un tavolo (di dimensioni, adeguate e standard a una piazzola, definite dall’Organizzatore) al prezzo di € 10,00 iva inclusa. Il noleggio del tavolo è sottoposto ad una cauzione di €.50,00 equivalente circa al costo d’acquisto del tavolo e/o al deposito, presso gli incaricati dell’organizzatore, del Documento d’Identità dell’Espositore. E’ severamente vietato prelevare tavoli e sedie da Piazzole vicine e non ancora occupate.
16) SERVIZI PUBBLICITARI GRATUITI PER L’ESPOSITORE
La partecipazione alla Fiera da diritto alla pubblicazione gratuita di 5 annunci economici su media cartacei e online editi dall’Organizzatore, l’individuazione dei media e la permanenza sugli stessi sarà a scelta dell’Organizzatore. L’Espositore dovrà inviare il testo degli annunci economici e le eventuali foto all’indirizzo traffico@publimediaitalia.com entro la data di inizio della Fiera indicando i propri dati identificativi.
17) NULLITA’ DI CLAUSOLE DI ESCLUSIVA O DIVIETI DI ESPOSIZIONI
E’ nulla qualsiasi clausola di esclusiva o di divieto di utilizzo di spazi espositivi a carico dell’Organizzatore, anche se sottoscritta da propri funzionari.
18) ASSEGNAZIONE NUMERO PIAZZOLA
La collocazione della Piazzola verrà definita dall’Organizzatore senza possibilità di scelta da parte dell’Espositore, il numero della piazzola verrà comunicato agli Espositori in via provvisoria all’atto della prenotazione e in via definitiva all’atto del check-in di ingresso alla Fiera per la fase di allestimento.
Il numero identificativo della piazzola assegnato all’espositore dovrà essere esposto in evidenza all’interno della stessa, affinché gli Espositori, anche per ragioni di sicurezza, siano identificabili da chiunque. Il mancato rispetto di questa disposizione sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e di immediata espulsione dell’Espositore, senza riconoscimento di alcun rimborso sugli importi pagati.
19) CHECK-IN INGRESSO ESPOSITORI PER ALLESTIMENTO
La Pulce d’Acqua: avrà inizio alle ore 8:00, direttamente presso la piazzola assegnata per le fiere all’ aperto.
La Pulce nel Baule: avrà inizio alle ore 7:30, direttamente presso la piazzola assegnata per le fiere all’ aperto.
20) PASS FIERA
Gli Espositori riceveranno due tipi di pass: un pass parcheggio da utilizzate per accedere al parcheggio predisposto per gli Espositori, due pass (Tramite l’apposizione di un timbro colorato sul dorso della mano) per accedere liberamente all’ interno della Fiera nelle fasi di allestimento e disallestimento. I pass saranno consegnati esclusivamente con presentazione dell’attestazione di pagamento il giorno stesso della Fiera, in difetto di pagamento non si darà corso alla consegna dei Pass. Coloro che transiteranno dentro il Quartiere Fieristico nelle fasi di allestimento e disallestimento sprovvisti dei pass su indicati saranno tenuti a pagare all’Organizzatore la Tariffa.
21) AREE COMUNI QUARTIERE FIERISTICO
È fatto divieto all’ Espositore di occupare i corridoi e/o i percorsi e, comunque, Piazzole diverse da quelle a lui assegnate. L’utilizzo dei corridoi e/o i percorsi, dei disimpegni e delle parti adiacenti alle Piazzole non è consentito, essendo gli stessi anche via di fuga in caso di incidente, ecc.
L’ Espositore che manometterà o danneggerà elementi comuni del Quartiere Fieristico dovrà rifondere l’intero costo degli stessi all’Organizzatore entro il termine della Fiera.
22) LIMITAZIONI E DIVIETI NELLE MODALITA’ DI UTILIZZO DELLA PIAZZOLA All’interno del Quartiere Fieristico e nelle singole Piazzole è fatto divieto all’ Espositore di: Diffondere e esporre stampati e opuscoli o qualsiasi altro tipologia di materiale propagandistico; Effettuare propagande sonore; Esporre prodotti, campioni o targhette in contrasto con le merceologie dichiarate; Effettuare dimostrazioni di prodotti che prevedono l’utilizzo di alimenti; Cedere e/o subaffittare e/o scambiare la piazzola assegnatagli; Esporre macchinari e veicoli contenenti carburante e batterie elettriche; Esporre bombole contenenti qualsiasi tipo di gas; Accendere fuochi, bracieri ecc; Esporre qualsiasi bene comunque pericoloso; Esporre qualsiasi bene in contrasto con le vigenti leggi sulla prevenzione incendi. Non è consentita l’immissione dentro alla Fiera di: beni, gadget o oggetti vari con immagini del regime fascista e nazista, in tutte le differenti modalità in cui essa può avvenire, fatti salvi gli oggetti coevi ai detti regimi per finalità collezionistiche e/o di ricerca storica. Il mancato rispetto di questa disposizione sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e di immediata espulsione dell’Espositore, senza riconoscimento di alcun rimborso sugli importi pagati.
23) CONTENUTO DELLA PIAZZOLA
La responsabilità comunque derivante dai contenuti delle piazzole, grava esclusivamente sul Espositore, che ne terrà indenne l’Organizzatore.
L’Organizzatore è espressamente esonerato da qualsiasi responsabilità per lesione di diritti d’autore, della SIAE, Piccoli Diritti Musicali, etc., e con riguardo a violazioni del D. Lgs.74/92 (Pubblicità ingannevole) nonché D.Lgs. 6/9/2005 n. 206 (Codice del consumo).
Si intendono espressamente qui richiamate e accettate le norme del codice di Autodisciplina Pubblicitaria D. Lgs. 25/01/1992 n. 74, comprese quelle sulla competenza del Comitato di Accertamento e del Giurì, con l’impegno dell’ Espositore di conformarsi alle decisioni di quest’ultimo. L’Espositore si impegna espressa- mente a non mettere in essere forme di pubblicità ingannevoli e in contrasto con il D. Lgs. n. 74 del 25/01/1992 e successive modifiche. In caso di procedura iniziata contro l’Organizzatore ex art. 7 D. Lgs. 74/92, l’Espositore si impegna a tenere indenne e manlevare l’Organizzatore da qualsivoglia conseguenza pregiudizievole disposta dall’autorità garante e/o dalla magistratura, in ogni caso agevolando l’accertamento della verità. Ogni inadempimento a tale obbligo legittimerà l’Organizzatore a dare corso all’immediata espulsione dell’ Espositore.
L’Espositore è garante e responsabile in proprio dell’autenticità e provenienza degli oggetti esposti, secondo le leggi vigenti, sollevando l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità di errore di giudizio o di fatto o per ogni azione intrapresa in buona fede o per ogni altro motivo.
24) MATERIALI APPRONTATI DALL’ESPOSITORE ALL’INTERNO DELLA PIAZZOLA – CERTIFICAZIONI – IMPOSTE
Gli Espositori garantiscono la conformità alla normativa vigente dell’allestimento della Piazzola e di ogni impianto ivi contenuto.
I materiali combustibili inerenti la struttura e finitura della piazzola dovranno appartenere a classe non superiore alla “1”, o essere trattati con materiali idonei a portare gli stessi alla classe suddetta (ignifuganti provvisti di certificato rilasciato da laboratori autorizzati).
Inoltre l’allestimento e l’addobbo della Piazzola dovranno avere caratteristiche che rispettino le vigenti leggi sulla prevenzione incendi e tutte le altre concernenti la sicurezza sul lavoro.
L’Espositore è tenuto ad essere in possesso, per tutto il suo periodo di permanenza all’interno del Quartiere Fieristico, di una relazione o documenti equipollenti validi a norma di legge che illustrino le tipologie dei materiali combustibili inerenti la struttura e finitura dello Piazzola, l’allestimento, l’addobbo della stessa. Tali documenti dovranno essere presentati qualora l’Organizzatore e/o le autorità preposte lo richiedano anche verbalmente.
La mancata presentazione dei documenti citati nel capoverso precedente sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e immediata espulsione, senza riconoscimento di alcun rimborso all’Espositore sugli importi pagati. L’Espositore sarà anche responsabile di ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi.
Il Committente è inoltre tenuto al rispetto di ogni normativa connessa alle attività fieristiche.
Sono a carico del Committente le eventuali imposte e tasse sulla pubblicità e diritti SIAE e Piccoli Diritti Musicali inerenti la propria Piazzola.
25) PULIZIA PIAZZOLA
Gli espositori sono tenuti alla pulizia della loro piazzola.
26) DANNI – ASSICURAZIONI
L’Espositore sarà responsabile di eventuali danni che cagionerà agli impianti, alle strutture e a quant’altro, sia verso l’Organizzatore, che verso gli altri Espositori, sia anche verso terzi.
L’Espositore deve stipulare una polizza assicurativa per tutto il suo periodo di permanenza all’interno del Quartiere Fieristico contro tutti i rischi (furti, danneggiamenti, incendi, danni da infiltrazione e caduta acqua, rotture, rovine, infortuni, responsabilità civile verso terzi, ecc., con esplicita rinuncia alla rivalsa verso i terzi) inerenti la sua esposizione. Tale polizza dovrà essere presentata qualora l’Organizzatore e/o le autorità preposte lo richiedano anche verbalmente. La manca- ta presentazione dei documenti citati nel capoverso precedente sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e immediata espulsione, senza riconoscimento di alcun rimborso all’Espositore sugli importi pagati. L’Espositore sarà anche responsabile di ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi.
Gli eventuali reclami dell’ Espositore in ordine a furti o danni o quant’altro, devo- no pervenire tramite pec all’Organizzatore entro un’ora dall’accaduto oltre che, nei medesimi tempi, in forma comprovata al personale dell’Organizzatore (appositamente individuabile da apposito giubbotto catarifrangente) presente in Fiera. L’Organizzatore non risponderà né di furti né di danni o quant’altro, in quanto l’Espositore dovrà essere dotato di propria polizza assicurativa come sopra indicato. L’ Espositore manleva e si impegna a fare rimanere comunque indenne l’Organizzatore da qualsivoglia responsabilità connessa alla propria esposizione e all’utilizzo della Piazzola.
27) DIVIETO DI FUMO
All’interno del Quartiere Fieristico è consigliato non fumare.
28) RISCALDAMENTO CONDIZIONAMENTO
Non è previsto ne condizionamento ne riscaldamento nel quartiere fieristico.
29) FORNITURE TECNICHE
A richiesta degli Espositori l’Organizzatore si riserverà di valutare la possibilità di fornire a titolo oneroso energia elettrica nonché allacciamento alla rete idrica; eventuali collegamenti tra l’impianto elettrico o l’impianto idrico costruiti dagli Espositori, e rispettivamente la cassetta di derivazione e le prese d’acqua, potranno essere effettuati esclusivamente dalle ditte autorizzate dall’Organizzatore.
30) VIGILANZA NOTTURNA
Non è previsto servizio di vigilanza notturna all’interno del Quartiere fieristico.
31) PROMOZIONE DELLA FIERA
È riservato all’Organizzatore il diritto insindacabile di decidere le modalità di promozione della Fiera (mezzi, quantità, testi, date, etc.) e inoltre facoltà dell’Organizzatore utilizzare, se e quando esistenti, i segni distintivi (marchio, insegna, ditta, etc.) degli Espositori.
32) PROPRIETÀ INDUSTRIALE
Tanto i prodotti e le merci esposte quanto le Piazzole che li ospitano non possono essere fotografati, disegnati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione dei rispettivi Espositori e dell’Organizzatore. L’Organizzatore si riserva tuttavia il diritto di riprendere, riprodurre, diffondere e autorizzare la ripresa, la riproduzione e la diffusione di vedute d’insieme e di dettaglio interne ed esterne, consentendone ed effettuandone anche la vendita.
33) STAMPATI INFORMATIVI E PIANTE DI ORIENTAMENTO
L’Organizzatore si riserva di provvedere, senza alcuna propria responsabilità per eventuali omissioni o errori, alla diffusione di informazioni contenute nella Domanda di Partecipazione sugli Espositori e sui prodotti e/o servizi esposti, utilizzando i mezzi e le tecniche di comunicazione (stampati o altro) che riterrà più idonei.
34) FORME PUBBLICITARIE A PAGAMENTO All’esterno della Piazzola assegnata, ogni forma di propaganda e di pubblicità deve essere effettuata esclusivamente per tramite della Concessionaria ed è soggetta al pagamento del canone e dei relativi oneri fiscali.
35) EMERGENZE
Qualsiasi problema dovesse manifestarsi il giorno della Fiera, dovrà essere tempestivamente segnalato anche al personale dell’Organizzatore (appositamente individuabile da apposito giubbotto catarifrangente).
36) INTERRUZIONE E/O SEQUESTRO DELLA FIERA
Nel caso di interruzione della Fiera per cause non attribuibili all’Organizzatore (forza maggiore, maltempo, ecc.), non spetterà all’Espositore alcun abbuono, né risarcimento di danni, anche a titolo di rimborso delle spese e degli oneri conseguenti alla già intrapresa attività Fieristica.
Nel caso in cui l’organizzatore interrompa o non dia inizio alla fiera, non verrà riconosciuto agli espositori alcun risarcimento danni, ai soli espositori che avranno pagato spetterà il recupero della presenza nell’edizione successiva della fiera Nel caso specifico di sequestro della Fiera da parte delle autorità competenti, non spetterà all’Espositore alcun rimborso, né risarcimento di danni.
In presenza di precipitazioni la Fiera verrà rinviata all’edizione successiva solo al verificarsi, in concomitanza, delle due seguenti condizioni: 1) Previsioni meteorologiche attinenti specificatamente la zona di riferimento della Fiera che indichino concrete possibilità di precipitazioni piovose durante la giornata prefissata per la Fiera, emesse dai seguenti operatori: https://www.arpae.it; http://www.meteoam.it; 2) In presenza di precipitazioni in via ininterrotta per i primi 30 minuti di apertura della fiera.
37) ESPULSIONE DELL’ESPOSITORE
Il mancato rispetto del presente Regolamento e/o della domanda di partecipazione sarà causa di immediata risoluzione del contratto di partecipazione e di immediata espulsione dell’Espositore, senza riconoscimento di alcun rimborso sugli importi pagati. L’Espositore sarà anche responsabile di ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi. L’Espositore con la sottoscrizione del presente Regolamento dichiara espressamente di accettare e di essere a conoscenza che l’Organizzatore, nel caso in cui ritenesse che vi siano, da parte dello stesso, fatti contrari ad una civile convivenza, nonché episodi tali da rendere pericolosa la continuazione della sua stessa presenza all’interno della Fiera, potrà revocare il suo diritto di utilizzare la Piazzola tramite l’immediata risoluzione del contratto di partecipazione e l’immediata espulsione dell’Espositore, fatto salvo ogni danno ulteriore conseguente alle sue azioni od omissioni nei confronti dell’Organizzatore e dei terzi.
A fini procedurali si precisa che la risoluzione del contratto di partecipazione e l’immediata espulsione dell’Espositore potrà avere corso senza necessità di pronuncia del Giudice, ma semplicemente mediante comunicazione scritta all’Espositore presso la sua Piazzola. Ciò comporterà l’immediata chiusura della Piazzola e il ritiro dei documenti di accesso al Quartiere Fieristico.
38) ESONERI DI RESPONSABILITA’ DELL’ORGANIZZATORE
L’Espositore solleva l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità in relazione a danni provocati da eventi naturali (straordinari e non), caso fortuito o forza maggiore, nonché per ogni danno alle persone e alle cose che dovesse verificarsi durante la Fiera, anche per i danni e i furti alle merci, ai materiali e a quant’altro durante la Fiera, incluse le fasi di allestimento e smontaggio oltre che notturne. L’Espositore esonera l’Organizzatore da ogni responsabilità di qualsiasi natura per gli eventuali danni che dovessero derivargli nel caso in cui, per ragioni di forza maggiore o per qualsiasi altra causa, la sede, la forma, la data e gli orari della Fiera e/o dell’attività espositiva dovessero subire delle variazioni. Le eventuali variazioni della sede, della forma, della data e degli orari della Fiera e/o dell’attività espositiva non saranno comunque causa di annullamento della Domanda e la quota non potrà subire variazioni, ne saranno prevedibili riduzioni o recuperi. L’Organizzatore non è tenuto e non garantisce alcuna efficacia o risultato della Fiera.
L’Organizzatore, pur predisponendo tutto quanto in suo potere per evitare incidenti o sinistri di sorta, è, a termini del regolamento generale della Fiera espressamente accettato dagli Espositori, indenne da ogni e qualsiasi responsabilità per danni subiti o arrecati dall’Espositore.
39) DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE – ELEZIONI DI DOMICILIO – NORME LEGISLATIVE APPLICABILI – GIURISDIZIONE ITALIANA E FORO COMPETENTE
È fatto obbligo all’Espositore di attenersi alle prescrizioni che le Autorità di Pubblica Sicurezza e quelle preposte alla prevenzione antincendio, alla prevenzione antinfortunistica e alla vigilanza sui locali aperti al pubblico dovessero emanare nei confronti dell’Organizzatore. L’Espositore e i terzi per il suo conto operanti nel Quartiere Fieristico debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro, subordinato o autonomo, rispondente ai requisiti delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale, etc.). L’Espositore elegge il proprio domicilio, ad ogni effetto di legge, presso la sede della Fiera, e accetta, in via esclusiva, la giurisdizione italiana e la competenza del Foro di Ravenna. Il rapporto fra l’Organizzatore, l’Espositore e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane.